Dokumen Apa Saja yang Harus Anda Perlukan Saat Membeli Lemari Pemeliharaan?

Untuk laboratorium, produsen bahan kimia, pabrik farmasi, dan fasilitas industri, pembelian lemari penyimpanan keamanan tidak berakhir ketika lemari tiba.

Dalam banyak proyek, tim pembelian, insinyur, manajer EHS, dan pengguna akhir perlu meninjau informasi produk sebelum menyetujui peralatan.

Sebuah lemari mungkin terlihat cocok dalam sebuah foto, tetapi penampilan saja tidak dapat memastikan apakah ia memenuhi persyaratan teknis proyek.

Untuk alasan ini, dokumentasi harus dibahas selama tahap penawaran daripada setelah pesanan telah ditempatkan.

1. Lembar Data Produk

Lembar data produk lengkap biasanya harus mencakup:

• Nomor model
• Dimensi eksternal
• Dimensi internal
• Kapasitas penyimpanan
• Bahan lemari
• Jumlah rak
• Kapasitas beban rak
• Kapasitas sumur tumpahan
• Konfigurasi pintu
• Pelabuhan ventilasi
• Titik dasar
• Berat produk

Informasi ini memungkinkan pembeli untuk membandingkan produk yang berbeda pada dasar teknis.

2Gambar Teknis

Gambar teknis sangat penting ketika lemari harus sesuai dengan area pemasangan tertentu.

Gambar harus menunjukkan, jika berlaku:

• Dimensi keseluruhan
• Pembukaan pintu
• Posisi rak
• Pelabuhan ventilasi
• Titik dasar
• Struktur dasar
• Lokasi pemasangan
• Antarmuka khusus

Untuk proyek yang disesuaikan, menggambar persetujuan sebelum produksi dapat mencegah masalah pemasangan nanti.

3. Sertifikasi dan Test Dokumentasi

Jika sebuah proyek membutuhkan standar atau sertifikasi khusus, pembeli harus meminta dokumentasi yang berkaitan dengan model produk yang sebenarnya.

Tergantung pada produk dan pasar tujuan, dokumentasi dapat mencakup:

• Dokumen terkait CE
• Dokumen pengujian EN 14470-1
• Laporan SGS
• Sertifikat ISO
• Sertifikasi lain yang berlaku
• Laporan uji produk

Dokumen yang diperlukan akan bervariasi tergantung pada produk, aplikasi, dan pasar.

4. Informasi Material

Informasi material sangat relevan untuk peralatan penyimpanan bahan kimia.

Pembeli mungkin ingin mengkonfirmasi:

• Bahan lemari
• Ketebalan baja
• Pengolahan permukaan
• Lapisan bubuk
• Bahan rak
• Bahan sumur tumpahan
• Perlindungan Korosi

Ketika bahan kimia korosif terlibat, kompatibilitas bahan harus menjadi bagian dari evaluasi teknis.

5Dokumen ketahanan api

Untuk lemari keamanan tahan api, alih-alih hanya bertanya:

Apakah lemari ini tahan api?

pertanyaan teknis yang lebih berguna adalah:

¢ Standar apa yang diuji kabinet, klasifikasi apa yang dicapai, dan dapatkah Anda memberikan dokumentasi tes yang sesuai?

Hal ini memberikan dasar yang lebih jelas untuk evaluasi teknis.

Misalnya, untuk proyek EN 14470-1 Tipe 90, pembeli harus memverifikasi bahwa produk yang dikirimkan dan dokumentasi pendukung sesuai dengan klasifikasi yang diperlukan.

6. Manual Pengguna dan Instruksi Instalasi

Pemasangan dan pengoperasian yang benar penting setelah pengiriman.

Tergantung pada produk, dokumentasi dapat mencakup:

• Persyaratan pemasangan
• Ventilasi
• Pengendalian
• Pemasangan rak
• Operasi pintu
• Sistem kunci
• Pemeliharaan sumur tumpahan
• Pembersihan
• Pemeriksaan rutin
• Tindakan pencegahan

Untuk proyek internasional, dokumentasi dalam bahasa Inggris juga mungkin diperlukan.

7. Inspeksi dan Dokumen Pengiriman

Pengadaan internasional mungkin memerlukan dokumentasi tambahan, termasuk:

• Faktur komersial
• Daftar kemasan
• Catatan inspeksi
• Identifikasi produk
• Dokumen pengiriman
• Instruksi pemasangan
• Panduan pengguna

Untuk proyek besar, lebih baik menyetujui daftar dokumen sebelum pengiriman daripada meminta dokumen yang hilang setelah barang telah dikirim.

8. Daftar Prasyarat

Produk

☐ Model
☐ Ukuran
☐ Jumlah kendaraan
☐ Bahan
☐ Berat

Keamanan

☐ Standar yang berlaku
☐ Laporan pengujian
☐ Sertifikasi
☐ Klasifikasi kebakaran
☐ Pengendalian tumpahan

Teknik

☐ Gambar teknis
☐ Konfigurasi rak
☐ Ventilasi
☐ Persyaratan listrik

Pengiriman

☐ Pengemasan
☐ Pemeriksaan
☐ Dokumen pengiriman
☐ Panduan pemasangan
☐ Manual pengguna

Kesimpulan

Lemari penyimpanan keamanan harus dievaluasi sebagai produk keamanan dan bukan perabot penyimpanan biasa.

Sebelum memesan, pembeli harus memeriksa tidak hanya dimensi dan harga, tetapi juga konstruksi lemari, bahan, standar yang berlaku, dokumentasi uji, gambar teknis,dan instruksi operasi.

Paket dokumentasi lengkap memudahkan evaluasi teknis dan dapat mengurangi komunikasi yang tidak perlu selama pemasangan, inspeksi, dan pemeliharaan.